O Microsoft Planner é um aplicativo projetado para simplificar e visualizar a organização do trabalho em equipe. Ele permite que as equipes criem novos planos, organizem e atribuam tarefas, compartilhem arquivos e conversem sobre o progresso dos projetos. Uma de suas características distintivas é o uso de um quadro visual para cada plano, onde as tarefas podem ser organizadas em buckets e categorizadas por status ou responsável, com atualizações feitas por meio de arrastar e soltar. É importante notar que o uso do aplicativo requer uma assinatura elegível do Office 365 para trabalho ou escola, não sendo compatível com contas pessoais.
Organização Visual de Tarefas
O Planner oferece uma maneira visual de estruturar o trabalho da equipe. Cada plano criado no aplicativo possui seu próprio quadro, onde as tarefas são dispostas em buckets personalizáveis. Essa organização permite categorizar as tarefas com base em seu status atual ou na pessoa responsável por elas. Para atualizar rapidamente o progresso de uma tarefa ou reatribuí-la a outro membro da equipe, basta arrastar e soltar a tarefa entre as colunas do quadro.
Visibilidade do Progresso
Para manter todos os membros da equipe informados, o aplicativo inclui a visualização Minhas Tarefas. Esta seção fornece uma lista abrangente de todas as tarefas de um usuário, mostrando seu status em todos os planos dos quais participa. Dessa forma, ao trabalhar em um plano colaborativo, cada membro da equipe consegue facilmente saber quem está encarregado de cada atividade.
Colaboração Integrada
Desenvolvido para o ecossistema Office 365, o Planner facilita a colaboração em tarefas conjuntas. Os usuários podem trabalhar nas mesmas tarefas, anexar fotos diretamente a elas e até mesmo iniciar conversas sobre atividades específicas sem a necessidade de alternar para outros aplicativos. Isso garante que todas as discussões e entregáveis da equipe permaneçam associados ao plano, evitando que informações importantes se dispersem em diferentes plataformas.
Acesso em Diversos Dispositivos
O aplicativo foi projetado para funcionar perfeitamente em múltiplos dispositivos. Essa flexibilidade assegura que todos na equipe estejam sempre atualizados, permitindo que as conversas e as atualizações de tarefas continuem, seja o usuário em movimento ou trabalhando em sua mesa.
Requisitos de Acesso e Limitações
Para utilizar o aplicativo Planner, é indispensável possuir uma assinatura elegível do Office 365 vinculada a uma conta corporativa ou de estudante. O aplicativo não oferece suporte para contas pessoais do Office 365, como endereços @outlook.com ou @hotmail.com. Caso haja dúvidas sobre a elegibilidade da assinatura da sua empresa ou os serviços aos quais você tem acesso, é recomendável entrar em contato com o departamento de TI.
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